Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Transparent, sicher und verantwortungsvoll: Hier erfahren Sie, wie Fast Lane Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess verarbeitet und welche Rechte Sie haben.

Willkommen bei Fast Lane. Als international tätiger Anbieter von IT-Trainings, Zertifizierungen und IT-Consulting suchen wir Menschen, die ihr Wissen teilen, sich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Zukunft von Technologie und Lernen gestalten möchten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns dabei ebenso wichtig wie ein transparenter und professioneller Bewerbungsprozess.

Inhalt:

1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragte
3. Verarbeitete Daten
4. Verarbeitungszwecke
5. Rechtsgrundlagen
6. Zugriff auf Ihre Daten
7. Dienstleister und HR WORKS
8. Sonstige Empfänger
9. Drittlandübermittlung
10. Speicherdauer
11. Talent Pool
12. Bereitstellung der Daten
13. Ihre Rechte
14. Beschwerderecht
15. Aktualität

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

2. An wen können Sie sich bei Datenschutzfragen wenden?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Alternativ können Sie Ihre Anfrage an datenschutz@flane.de richten.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu können insbesondere gehören:

• Stammdaten wie Name, Anschrift und gegebenenfalls Geburtsdatum
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate
• Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihren Qualifikationen und Ihrem beruflichen Werdegang
• Informationen zur gewünschten Position, zum möglichen Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen
• Inhalte aus der Kommunikation mit Ihnen
• Informationen aus Bewerbungsgesprächen und sonstigen Auswahlschritten
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

Bitte stellen Sie uns nur solche Informationen zur Verfügung, die für Ihre Bewerbung relevant sind.

Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung oder gesundheitliche Informationen, verarbeiten wir diese nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Hierzu gehören insbesondere:

• die Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Bewerbung
• die Prüfung Ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse
• die Prüfung und der Abgleich Ihres Profils mit den Anforderungen der jeweiligen Position durch die zuständigen Mitarbeitenden
• die Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens
• die Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• die Beteiligung der für die Position zuständigen Fach- und Führungskräfte
• die Dokumentation des Auswahl- und Entscheidungsprozesses
• die Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

5. Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen). Ergänzend kann § 26 BDSG herangezogen werden, soweit dieser anwendbar ist.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können wir bestimmte Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Eine Verarbeitung kann außerdem auf einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 und 3 BDSG beruhen.

Wenn wir für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Innerhalb von Fast Lane erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Auswahlverfahrens benötigen.

• die zuständigen Mitarbeitenden unseres HR-Teams
• die für die Position verantwortlichen Fach- und Führungskräfte
• die Geschäftsführung, soweit dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist
• interne Stellen, die mit administrativen, rechtlichen oder technischen Aufgaben im Bewerbungsverfahren befasst sind

Der Zugriff erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip und wird auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß beschränkt.

Betrifft Ihre Bewerbung eine gesellschafts- oder länderübergreifende Position, können Ihre Daten an andere Gesellschaften der Fast Lane Gruppe weitergegeben werden, soweit dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Gesellschaften außerhalb der EU bzw. des EWR gilt Abschnitt 9.

7. Welche Dienstleister setzen wir ein?

Für einen sicheren, effizienten und professionellen Bewerbungsprozess nutzen wir ausgewählte externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

HR WORKS stellt uns eine Bewerber- und Personalmanagementplattform zur Verfügung, die wir zur Entgegennahme, Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen nutzen. HR WORKS verarbeitet Bewerberdaten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus können wir Dienstleister insbesondere in den Bereichen IT-Betrieb und technische Administration, Hosting und Cloud-Infrastruktur, Systemwartung und Support, Informations- und Datensicherheit sowie elektronische Kommunikation einsetzen.

Diese Dienstleister erhalten nur die personenbezogenen Daten, die sie zur Erbringung ihrer Leistungen benötigen. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, verarbeiten sie die Daten ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.

8. Werden Ihre Daten an sonstige Empfänger weitergegeben?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Empfänger außerhalb von Fast Lane erfolgt nur, wenn

• wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
• die Übermittlung für die Entscheidung über die Begründung oder für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist,
• die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
• eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt oder
• Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

9. Werden Ihre Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich in Deutschland, in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.

Für die elektronische Kommunikation sowie für Videointerviews nutzen wir [Microsoft 365 / Microsoft Teams] der [Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin]. Dabei ist ein Zugriff durch die [Microsoft Corporation, USA] nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem der Anbieter zertifiziert ist. Ergänzend sind Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Je nach Empfänger und Zielstaat kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme beruhen. Falls erforderlich, werden zusätzliche technische, organisatorische oder vertragliche Schutzmaßnahmen getroffen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@flane.de.

10. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Bei erfolgreicher Bewerbung

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten und Unterlagen in Ihre Personalakte übernommen. Für die weitere Verarbeitung gelten die für Beschäftigtendaten maßgeblichen Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen.

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Die befristete Aufbewahrung dient insbesondere dazu, mögliche rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren. Soweit ein Rechtsstreit anhängig ist oder konkrete Ansprüche geltend gemacht werden, können die hierfür erforderlichen Daten bis zum Abschluss des Verfahrens beziehungsweise bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Fristen gespeichert werden.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die davon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen Pflicht gespeichert und anschließend gelöscht.

11. Aufnahme in unseren Talent Pool

Manchmal passt ein Profil sehr gut zu Fast Lane, auch wenn zum Zeitpunkt der Bewerbung keine passende Position verfügbar ist.

Wenn wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote in unserem Talent Pool speichern möchten, holen wir vorher Ihre gesonderte Einwilligung ein. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie auch über die vorgesehene Speicherdauer und die konkrete Verwendung Ihrer Daten.

Die Aufnahme in den Talent Pool ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Talent-Pool-Daten, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

12. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Informationen sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen, mit Ihnen kommunizieren und über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden können.

Wenn uns die hierfür notwendigen Angaben fehlen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.

13. Welche Rechte haben Sie?

• Auskunft: Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie nach Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenfrei. Wenden Sie sich hierzu an datenschutz@flane.de oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@f1-gmbh.de.

14. Haben Sie ein Beschwerderecht?

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Sie können sich auch an jede andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise regelmäßig und passen sie an, wenn sich unser Bewerbungsprozess, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: September 2026

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungen bei der Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH. Für Bewerbungen bei anderen Gesellschaften der Fast Lane Gruppe gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der betreffenden Gesellschaft.