Aufgabenbereiche

• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation des Adressbestandes in unserem eigenen CRM-System
• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden in unserem Trainingscenter
• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
• Betreuung des Cateringbereiches im Trainingscenter
• Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
• Vorbereitende Buchungen der Bewirtungsbelege und Rechnungsprüfung
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretartiatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Vorzugsweise eingeschrieben als Student*in z.B. im Bereich BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, der Hotellerie oder Touristik
• Erste Erfahrungen als Assistent*in, Sekretär*in oder am Empfang von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
• Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
• Eine sehr gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Kein Job für Sie? Hier finden Sie alle weiteren Jobs bei der Fast Lane: www.flane.de/careers