Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin motivierte
Studentische Aushilfe
(m/w/d)am Empfang
In Teilzeit (20 -25 Stunden / Woche)
Oder auf Minijob Basis
In Teilzeit (20 -25 Stunden / Woche) Oder auf Minijob Basis
Aufgabenbereiche
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden in unserem Trainingscenter
- Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
- Betreuung des Cateringbereiches im Trainingscenter
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-und Büromaterialien
- Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurant
- Vorbereitende Buchungen der Bewirtungsbelege und Rechnungsprüfung
- Betreuung der Auszubildenden im Bereich der Organisation und der Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Anforderungsprofil
- vorzugsweise: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche
- gern mit Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder am Empfang
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit und ein gutes Erscheinungsbild
- Gute PC-und MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
- Eine sehr gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.
Kein Job für Sie? Hier finden Sie alle weiteren Jobs bei der Fast Lane:
www.flane.de/careers