Aufgabenbereiche

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden in unserem Trainingscenter
• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
• Betreuung des Cateringbereiches im Trainingscenter
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-und Büromaterialien (Kaffee, Wasser, Snacks, Brötchen, Kuchen, etc.)
• Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurant
• Vorbereitende Buchungen der Bewirtungsbelege und Rechnungsprüfung
• Abwicklung von Kundenanfragen bezüglich der Room Rentals (Raumvermietungen)
• Betreuung von Bestands-und Neukunden im Rahmen der Room Rentals
• Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden im Bereich der Organisation und der Kundenbetreuung
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich oder der Hotelbranche
• Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder am Empfang mit vergleichbaren Aufgaben
• Ausgeprägte Kunden-und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikations-und Beratungsfähigkeit
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Gutes Erscheinungsbild
• Gute PC-und MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
• Interessante und anspruchsvolle Aufgabenbereiche in einer engagierten Teamatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
• Unsere Center befinden sich in netter Umgebung mit guter Erreichbarkeit der öffentlichen Verkehrsmittel

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

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